Не секрет, что человеку, «далекому от бухгалтерии» трудно понять и прочитать свой расчетный листок. Конечно, можно обратиться к бухгалтеру по заработной плате и получить ответ на вопрос: «А из чего состоит моя зарплата?» Но гораздо проще раз и навсегда разобраться в этом документе и больше не тратить ни свое, ни чужое время. Вы со мной?
Я работаю в крупной организации с большим количеством разных цехов и отделов. Вместе со мной трудятся тысячи людей самых разнообразных профессий – от станочников до офисных работников. Формы оплаты труда у нас тоже разные — есть сдельщики, есть повременщики. Но в срок до 7 числа календарного месяца каждому из нас выдают расчетный листок. В нем отражены все начисления, удержания и суммы выплат в виде авансов, заработной платы, материальной помощи, отпускных, премий.
Иногда можно услышать, что расчетные листки ласково называют «табулька» от слова «табель» или просто «расчетка». Конечно, с точки зрения норм «великого и могучего» так говорить неправильно, но сути дела в моей статье это не меняет…
Содержание
Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок работнику?
Законодательство РФ обязует работодателей извещать сотрудников о всех составных частях заработной платы и всех удержаниях из нее в письменном вид (ст.136 ТК РФ). Именно для этих целей и служит расчетный листок. При этом неважно работаете Вы в штате или по совместительству, на постоянной или временной ставке, если Вы оформлены по трудовому договору, то расчетный листок должен быть на Вас сформирован!
Составляется расчетный листок бухгалтером по заработной плате. Печать или подпись руководителя организации на нем не предусмотрена. Расчетные листки не составляются только на тех трудящихся, кто работает по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). потому что в таком случае подразумевается, что между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений с точки зрения законодательства РФ (ст.11 ТК РФ).
Работодателя, который не выдает своим сотрудникам расчетные листки, можно привлечь к административной ответственности:
- для организации — штраф в размере от 30 000 до 50 000руб.;
- для должностного лица — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000руб. (ст. 5.27 КоАП).
Когда мне должны выдать расчетный листок?
Расчетный листок формируется одновременно с расчетом зарплаты, но при этом выдать его могут заранее (как, например, у меня на работе) или прямо в день выплаты. При начислении больничных или отпускных расчетный листок специально не формируют. Указанные выплаты будут отражены в следующем месяце, соответственно они попадут в следующий расчетный период. При увольнении расчетный листок формируется обязательно и выдается работнику вместе с выплатой заработной платы в последний рабочий день.
Расчетный листок можно предоставлять сотрудникам в бумажном или электронном виде. Минтруд разрешает рассылать расчетные листки на электронную почту сотрудников (Письмо Минтруда РФ от 21.02.2017г. №14-1/ООГ-1560 «Об извещении работника о составных частях зарплаты (расчетном листке) посредством электронной почты»).
Разделы расчетного листка
На сегодняшний день расчетный листок на территории РФ не имеет единой формы, поэтому организация сама вправе разработать свою форму или воспользоваться типовой из программы 1С. Разработанная форма утверждается приказом руководителя с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза) (ст.136 ТК РФ). Но в целом структура расчетного листка едина и состоит из следующих разделов:
- Личные данные работника;
- Начислено;
- Удержано;
- Выплачено;
- Итого
Предлагаю в качестве примера рассмотреть реальный расчетный листок.
В разделе «Личные данные работника» указываются: название организации, номер подразделения, месяц, должность, ФИО и табельный номер сотрудника. Также в этом разделе указывается количество отработанных дней и часов. Из примера ясно, что владельцем данного документа является инженер-конструктор 1 категории отдела №115 Сентякова Зоя Борисовна. Расчетный листок в нашем примере сформирован за июнь 2020г., при этом по табель-календарю количество рабочих дней составило 21 день, а работником отработано только 10 дней. Почему так получилось? Куда делись еще 11 дней? Для этого надо перейти к следующему разделу — с начислениями.
В разделе «Начислено» отражена информация о том, сколько сотрудник заработал за месяц в разрезе всех начисленных сумм – оклад, премия, стимулирующие и компенсирующие выплаты, бонусы компании. Следует понимать, что сумма в данном разделе указана еще с учетом НДФЛ, поэтому на руки будет выплачено меньше.
Зоя Борисовна отработала 79 часов вместо 167 предусмотренных табелем. Соответственно, она получила не весь оклад, а только его часть. За оставшуюся часть месяца ей начислили отпускные, так как Зоя Борисовна была в отпуске.
Оклад за июнь 2020г. = 31 660 руб. / 167 * 79=14 976,89 руб.,
где: 31 660 руб. — ежемесячный оклад инженера-конструктора 1 категории.
Премия за выполнение плановых показателей = 30% * 31 660 руб. = 9 498,00 руб.,
где: 30% — процент премии согласно Положению о премировании, действующем на данном предприятии. В расчет берется сумма всего оклада, а не 14 976,89 руб., так как премия выплачивается за результаты предыдущего месяца, то есть за май.
Компенсирующая выплата = 15% * 14 976,89 руб. = 2 246,53 руб.,
где: 15% — процент надбавки компенсационного характера, действующий на данном предприятии. Рассчитывается такая доплата исходя из числа отработанных дней.
Надбавка за выслугу лет = 10% * 14 976,89 руб. = 1 497,69руб.,
где: 10% — процент от оклада, который выплачивается работнику, если тот имеет стаж работы на данном предприятии более 10 лет (согласно Положению о выслуге).
Другие виды начислений:
- 800 руб. — разовая премия за подготовку материалов для студентов-практикантов;
- 33 920руб. — оплата 16 дней ежегодного календарного отпуска;
- 15 830 руб. — доплата в виде 1/2 оклада к ежегодному календарному отпуску сотрудникам со стажем, превышающем 10 лет на данном предприятии;
- 6 382,71 руб. — начисление районного коэффициента (в Удмуртии он составляет 15%).
Таким образом Зое Борисовне за июнь 2020г. начислено 85 151,83 руб. Рассмотрим далее все виды удержаний из ее заработной платы.
В разделе «Удержано» указываются суммы налогов, алиментов, взносов в профсоюз и ряда других удержаний.
В нашем примере из заработной платы работника удерживается налог на доходы физических лиц, оплата путевок в санаторий и детский лагерь, а также профсоюзные взносы.
НДФЛ = 13% * (85 151,83 руб. — 500 руб. — 1400 руб.) = 10 822,74руб.,
где: 13% — ставка НДФЛ, 500 руб. — стандартный налоговый вычет, 1400 — налоговый вычет на ребенка. Подробнее о данных видах налоговых вычетов можно прочитать в статье «Что такое налоговый вычет и как его получить?».
Профсоюзные взносы = 1% *85 151,83 руб. = 851,82 руб.
В разделе «Выплачено» отражаются все суммы, которые перечисляются работнику в течение месяца. В рассматриваемом примере — это аванс, отпускные и, собственно, сама заработная плата.
Пятый раздел расчетного листка «Итого» может содержать одно из 3-х значений: «0», положительное число, отрицательное число.
Если в разделе стоит «0,00», то это означает, что работник и работодатель в расчете — никто никому ничего не должен. Если в итоговой строке стоит положительное число, как в нашем примере, значит, работодатель должен работнику. Если число отрицательное, то предприятие переплатило своему сотруднику и указанная сумма будет удержана позже. Чаще всего сумма оказывается положительная, потому что на руки работник получает сумму с округлением до целых рублей.
Таким образом, я постаралась доказать, что понять и прочитать свой расчетный листок несложно. Более того, ежемесячно проверять его полезно — это позволит вовремя увидеть ошибки в начислениях или удержаниях.
Откуда же берутся ошибки? Например, делопроизводитель забыла передать копию свидетельства о рождении ребенка в бухгалтерию — и все! — налоговый вычет Вам уже не предоставили… Или табельщиком невнимательно заполнен табель, и рабочая смена в выходной день не отмечена… Или непосредственный руководитель вызвал Вас из отпуска, а приказ об этом событии еще «не дошел» до бухгалтера по заработной плате… И таких примеров море! Никто намеренно не пытается обмануть работника, просто действует пресловутый «человеческий фактор». И чем больше сотрудников на предприятии, тем чаще возникают ошибки.
Пока писала данную статью, мне вспомнилось стихотворение из моего детства. Конечно, оно не о расчетном листке, а о книге, но мне кажется, что некоторые параллели с данной статьей могут быть проведены.
«Как хорошо уметь читать!
Не надо к маме приставать,
Не надо бабушку трясти:
«Прочти, пожалуйста, прочти!»
Не надо умолять сестрицу:
«Ну, прочитай еще страницу».
Не надо звать,
Не надо ждать,
А можно взять
И почитать!»
Валентин Берестов «Как хорошо уметь читать»